STAGE

ES-TU LE/LA STAGIAIRE QU'ON RECHERCHE?

ASSISTANT.E EN COORDINATION GÉNÉRALE POUR LE FESTIVAL ESPERANZAH!
PÉRIODE: DES QUE POSSIBLE => 05AOUT2022
TEMPS DE TRAVAIL : À CONVENIR ENSEMBLE INTERVENTION DANS LES FRAIS DE TRANSPORT

A propos de l’organisme employeur (asblz.be)

L’ASBL « Z! » est une association qui met en place des projets événementiels, culturels, audiovisuels et d’éducation permanente, engagés pour un monde plus juste et plus durable.

Concrètement : nous sommes une équipe de sept permanent·es. Nous organisons deux festivals de musique : le festival Esperanzah! et le festival Jyva’Zik.

Dans le cadre du festival Esperanzah!, nous coordonnons une campagne d’éducation permanente sur des thèmes politiques variés et d’actualité.

Nous produisons également le web média « Tout va bien ».

En 2018, nous avons créé le Plan SACHA.

Objectifs du stage

En collaboration avec les autres membres de l’équipe et sous la responsabilité du directeur, du régisseur général et de la responsable des partenariats

 

  • Aide au niveau des partenaires: suivi des échanges, gestion des invitations, gestion du banderoling et des stands pendant le festival, débriefing…

  • Participation à la coordination globale de l’événement nt : création des bracelets, badges et tee-shirts, …

  • Participation à l’élaboration des marchés food et non-food mis en place sur le festival: sélection, information, GAC, accueil sur place…

  • Participation à la gestion administrative : gestion de fichiers, gestion des lignes « information » …

  • Participation à la gestion du bénévolat/associations (mobilité, environnement, ...)

  • Assistant régie générale durant le festival

Profil

  • Études supérieures ou universitaires

  • Solide motivation culturelle

  • Ouverture d'esprit et bonne capacité d'adaptation et d'organisation

  • Avoir une maîtrise des outils informatiques classiques : Word, Excel, Internet...

  • Avoir une maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

  • Avoir des facilités de contact, un esprit pratique et un sens aigu de l’organisation comme de la débrouillardise

  • Être en mesure de travailler en équipe comme de manière indépendante et responsable

  • Être en mesure de travailler dans un environnement où le rythme de travail est accéléré à certains moments

  • La connaissance du festival Esperanzah! et une expérience dans le milieu évènementiel est un atout

  • Avoir son permis de conduire est un plus

  • La maîtrise de l’anglais/néerlandais est également un plus

  • Être enfin conscient du fait que travailler sur un festival associatif, c’est s’impliquer dans une organisation globale, prendre part à des choix logistiques, relayer une équipe de responsables bénévoles, gérer un questionnement permanent et donc, savoir se remettre en question tout en gardant son « self control» et sa bonne humeur. Certaines qualités hum aines valent donc pour équivalence de diplôme.

Nous vous offrons

  • Un travail passionnant et enrichissant dans un contexte culturel.

Procédure de recrutement

Les candidat.e.s qualifié.e.s peuvent envoyer un CV et une lettre de motivation uniquement par mail à Ophélie CHALTIN (ophelie@esperanzah.be).

Pas de date maximum de soumission de candidature, nous arrêterons de chercher quand nous aurons trouvé la perle rare!

Toute demande de renseignement complémentaire se fait à la même adresse ou au 081/44 15 18